GesVig

Consente la completa gestione amministrativa di un Istituto di vigilanza. 

Vengono di seguito elencate le funzioni principali.

Anagrafiche clienti, servizi, frequenze, esattori, produttori, posti di servizio

Gestione calendario

Manutenzione contratti

Periodicità fatturazione (mensile, trimestrale, ecc...) anticipata o posticipata

Date inizio, fine, annullamento, sospensione, rinnovo

Modalità di fatturazione dei servizi (forfait, ore, numero)

Modalità operative di esecuzione dei servizi (per stampa "stradale")

Scheda emergenze per persone da avvisare, telefoni e parole d'ordine

Elenco eventuali apparecchiature fornite in comodato al cliente

Comunicazione di variazioni temporanee ai servizi, con immissione di note libere che verranno stampate in fattura

Comunicazione servizi extra contrattuali svolti

Gestione conguagli, accrediti, contributi installazione ecc...

Estrazione dei movimenti da fatturare

Calcolo fatture in automatico in base ai giorni del mese e alla tipologia del servizio (tutti i giorni del mese, solo festivi o prefestivi, ecc...)

Gestione automatica dei nuovi canoni (al momento opportuno il programma applica il nuovo importo)

Gestione importo contazione in  percentuale in base al contato

Stampa fatture e/o bollette con descrizione (anche libera) legata al contratto

Modulo opzionale per la creazione delle fatture in PDF per l'archiviazione e per l'invio via e-mail

Gestione note credito

Stampa riepiloghi per esattore

Partenza della fatturazione di ogni contratto in qualsiasi giorno dell'anno

Possibilità di collegamento con la gestione Pianificazione servizi

Gestione interventi con stampa a richiesta del rapportino da inviare al cliente

Comunicazione incassi per fattura singola, a gruppi o per esattore con gestione automatica di eventuali abbuoni. Possibilità di segnalare solo le fatture non incassate.

Lista per esattore e per cliente delle fatture incassate e di quelle ancora da incassare

Emissione automatica archivio RI.BA. o R.I.D. per Corporate Banking

Eventuale collegamento alla contabilità delle fatture incassate

Analisi fatturato per tipo di servizio (per data di competenza), con confronto con anno precedente e budget

Analisi fatturato per produttore, con confronto con anno precedente e budget

Stampa contratti per località/via del servizio

Stampa contratti per posto di servizio

Analisi redditività per posto di servizio

Stampa "stradale" di zona

Analisi statistica contratti cessati (con causale di cessazione), suddivisi per tipo di servizio e settore merceologico

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